نیوزباکس بر اساس کمات کلیدی که شما تعریف می‌کنید، فضای مجازی را پایش و برای شما محتوا جمع‌آوری می‌کند، پس هر چه کلمات کلیدی را دقیق‌تر تعریف کنید، نیوزباکس بازده بهتری (حداکثر محتوای مرتبط و حداقل محتوای غیرمرتبط) خواهد داشت.

انتخاب کلمه کلیدی اصلی

اگر نام سازمان، برند یا محصول شما را با عناوین مختلف بیان می‌کنند، باید تمام گونه‌های مختلف را تعریف کنید.

• شما می‌خواهید محتواهای مربوط به “شرکت ملی نفت” را پیگیری کنید ولی بعضی‌ها در محتوای خود به “شرکت نفت” بسنده می‌کنند، پس بهتر است هر دو کلمه را تعریف کنید.
• شرکت شما اسم مخفف دارد. پس بهتر است هم برای اسم مخفف و هم اسم کامل، کلمه کلیدی اصلی بسازید. مثلا “شرکت شاپرک” که اسم اصلی آن “شرکت شبکه الکترونیکی پرداخت کارت” است. یا “مپنا” که اسم اصلی آن “مدیریت پروژه‌های نیروگاهی ایران” است.
• بعضی مواقع به علت نگارش‌های متفاوت نیاز است چند کلمه کلیدی استفاده کنید. مثل “شورای عالی فضای مجازی” که بعضی‌ها “شورایعالی فضای مجازی” می‌نویسند.

استفاده از “انطباق دقیق”

با انتخاب گزینه “انطباق دقیق” نیوزباکس عیناً به جست‌وجوی عبارتی که به عنوان “کلمه کلیدی اصلی” وارد کرده‌اید می‌پردازد و کلمه کلیدی اصلی بدون هیچ پسوندی جست‌وجو می‌شود.

• کلمه کلیدی “نما” تمام محتواهایی که در آن “نما”، “نماها”، “نمای”، “نمایش”، “نماز” و … است را جمع‌آوری می‌کند پس اگر می‌خواهید فقط “نما” را دریافت کنید، “انطباق دقیق” را استفاده کنید. (اگر “نماها” و “نمای” را باید دریافت کنید، از انطباق دقیق استفاده نکنید و به جای آن از امکان تعریف کلمه کلیدی مستثنی استفاده کنید و مواردی چون “نمایش” و “نماز” را مستثنی کنید.)

استفاده از کلمات کلیدی “الزامی” و “مستثنی”

شما می‌توانید در کنار “کلمه کلیدی اصلی”، از “کلمه کلیدی الزامی” و “مستثنی” استفاده کنید تا محتوای دقیقتری را در اینباکس دریافت کنید. (برای آشنایی بیشتر اینجا را کلیک کنید)

چند مثال:

• می‌خواهم محتواهای مربوط به موبایل‌های سامسونگ را دریافت کنم.
  • کلمه کلیدی اصلی: سامسونگ
  • کلمه کلیدی الزامی: موبایل

• می‌خواهم محتواهای مربوط به شرکت مپنا در مورد تولید توربین را دریافت کنم اما نمی‌خواهم اخبار بورسی آن را بگیرم.
  • کلمه کلیدی اصلی: مپنا
  • کلمه کلیدی الزامی: توربین
  • کلمه کلیدی مستثنی: بورس