کلمات کلیدی عبارات یا کلماتی هستند که محتوای مورد نظر شما بر اساس آن‌ها جمع‌آوری می شود. انتخاب کلمات کلیدی مناسب مهمترین گام رسیدن به بهترین و دقیق‌ترین نتیجه در نیوزباکس است.
برای تعریف و یا ویرایش کلمات کلیدی ابتدا به “تنظیمات” اینباکس بروید.
کلمات کلیدی در نیوزباکس در سه گروه اصلی، الزامی و مستثنی تعیین می‌شوند.
۱. حوزه پایش : برای ساخت اینباکس لازم است حداقل یک کلمه کلیدی اصلی تعریف کنید. این گروه کلماتی هستند که محتوای مورد نظر شما براساس آن‌ها جمع‌آوری می‌شود.
نکته: برای اضافه کردن کلمات کلیدی بیشتر در یک اینباکس از دکمه “افزودن کلمه کلیدی” استفاده کنید.
۲. انطباق دقیق : با انتخاب گزینه “انطباق دقیق” نیوزباکس عیناً به جست‌وجوی عبارتی که به عنوان کلمه کلیدی اصلی وارد کرده‌اید می‌پردازد و کلمه کلیدی اصلی بدون پسوند و به صورت دقیق جست‌وجو می‌شود. یعنی اگر کلمه را با فاصله یا بهم چسبیده تعریف کرده باشید دقیقا به همان‌صورت که تعریف کرده‌اید پایش انجام می‌شود.
۳. کلمات کلیدی الزامی: این گروه کلماتی هستند که شما می‌خواهید محتوای مورد نظرتان علاوه بر کلمات کلیدی اصلی شامل این کلمات نیز باشد.
۴. کلمات کلیدی مستثنی: این گروه کلماتی هستند که محتوای شامل آن‌ها در نیوزباکس جمع‌آوری نمی‌شوند. در واقع محتواهایی که هم شامل کلمات کلیدی اصلی و هم شامل کلمات مستثنی باشند در پایش قرار نمی‌گیرند.
مثال: فرض کنید ما می‌خواهیم محتوای مرتبط با اسنپ تریپ را جمع‌آوری کنیم بنابراین کلمات کلیدی را در گروه‌های اصلی، الزامی و مستثنی به شکل زیر تعریف می‌کنیم:
کلمات کلیدی اصلی: اسنپ
کلمات کلیدی الزامی: اسنپ تریپ
کلمات کلیدی مستثنی: اسنپ باکس، اسنپ مارکت،اسنپ فود، اسنپ چت
توجه داشته باشید که برای هر کلمه کلیدی اصلی می‌توان، ۲ کلمه الزامی و ۵ کلمه مستثنی تعریف کرد.